Facilities Services Analyst

El Rol
?????Realizar funciones relacionadas con la recepción/conmutador, incluyendo atención de llamadas y visitas.
?????Proporcionar soporte en las reuniones, ej. asegurarse de que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de alimentos y proporcionar equipos especiales.
?????Coordinación de Servicios de mensajería.
?????Supervisar suministros de oficina y niveles de existencias. Realizar pedidos y mantener controles adecuados.
?????Con base del programa anual de mantenimiento, coordinar visitas de proveedores en cada oficina y validar con evidencias el trabajo realizado para gestionar los pagos correspondientes
?????Monitorear el E-mail box de Facilities Services dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos.
?????Apoyo con mantener la limpieza y orden de los espacios de trabajo; asegurando que los equipos estén en buen estado
?????Trabajar en conjunto con las administraciones de los edificios para mantener áreas comunes en perfecto estado y limpieza
?????Brindar soporte a las estrategias de Real Estate tales como, reubicación de oficinas, donaciones de equipo, etc.?
?????Mantener actualizados los Procedimientos de Emergencia y el programa de Seguridad y Salud Operacional; ayudar con las pruebas, registros y registros del Sistema de notificación de emergencia
?????Asistir con la incorporación de nuevos colegas, proporcionando tarjetas de acceso, orientación sobre servicios, etc.
?????Proporcionar a colegas las herramientas de trabajo para actividades remotas tales como: monitor, ratón, teclado, etc.
?????Apoyo con la gestión de los archivos de las líneas de negocio, ej. Destrucción de información confidencial, relación con el proveedor de administración de archivos.
?????Desempe?ar cualquier otra actividad del área de Facilities Services asignada por el Líder de dicha área.
?????Actividades 100% en la oficina
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Los Requerimientos
?????Habilidades excepcionales de servicio al cliente?
?????Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de tratar profesionalmente con clientes, proveedores y colegas ya sea por teléfono y en persona
?????Capacidad para adaptarse a diferentes personas, situaciones y prioridades cambiantes con entusiasmo y flexibilidad al igual que demostrar un apropiado sentido de urgencia?
?????Fuertes habilidades organizativas, con capacidad comprobable para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
?????Gran enfoque al detalle y precisión al trabajo?
?????Habilidad para gestionar el tiempo de manera efectiva
?????Habilidad para comunicarse abierta y efectivamente tanto verbalmente como por escrito en inglés comercial estándar y en el idioma local
?????Conocimiento medio de Microsoft Office?
?????2+ a?os de experiencia en un entorno de oficina profesional proporcionando soporte general de oficina y/o instalaciones
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Igualdad de oportunidades en el empleo